プライバシーポリシー

 

 

個人情報の取扱いについて

当社は取得した個人情報について取扱いを以下のように公表します。

 

【Ⅰ】取得した個人情報とその利用目的

個人情報の種別	利用目的	開示対象
塾生の方の情報	塾の運営、関連する各種連絡、提携するテスト会社への提供	○
塾生の保護者の方の情報	塾の運営、関連する各種連絡	○
塾卒業生の方の情報	各種連絡、情報交流の場の提供	○
お問い合わせをいただいた方の情報	お問い合わせへの対応、関連する各種連絡	○
説明会への参加申込みをいただいた方の情報	説明会の運営、関連する各種連絡	○
入塾希望順番待ちの方の情報	入塾の案内、関連する各種連絡	○
塾講師・その他社員の求人に応募された方の情報	採用選考、関連する各種連絡	○
取引先の方の情報	見積、契約、請求、関連する各種連絡	○
採用応募された方の情報	採用選考、関連する各種連絡	○
当社従業者の方の情報	人事、給与、健康管理、福利厚生、関連する各種連絡	○
他社サイトから資料請求された方の情報	資料請求への対応、関連する各種連絡	－
監視カメラ画像	防犯、不法侵入予防	－
録音・録画データ	教室運営（講師研修、面接及び電話の応対状況の確認）	－

 

【Ⅱ】保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

１．当社の社名　：　株式会社NEXT EDUCATION

２．個人情報保護管理者

　職制　　：　管理部長

住所　　：　〒150-0021　東京都渋谷区恵比寿西1-7-7 EBSビル4F

電話番号：　（代表）03-6451-1072

メール　：　privacy@tsubotajuku.com

３．保有個人データの利用目的

【Ⅰ】の「開示対象」欄の“○”が該当します。

４．認定個人情報保護団体

当社が入会している認定個人情報保護団体については【Ⅲ】に記載しています。

５．保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示 の請求手続

保有個人データの取扱いに関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）又は第三者提供記録の開示の申し出は上記２項の個人情報保護管理者までご連絡下さい。開示等の請求手続きについて説明をさせていただきます。

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置

　　当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

①個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規程として整備しています。

②組織的安全管理措置

部門毎に個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し整備した取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を整備しています。

③人的安全管理措置

従業者全員には社内規程順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、期毎に個人データの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。

④物理的安全管理措置

事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

⑤技術的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。

⑥委託先の監督

個人データを預託している委託先を毎期の定期又は適宜に評価し、安全管理措置に関し当社のレベル以上の措置を講じていることを確認しています。

 

【Ⅲ】苦情・ご相談に関する事項

　　　個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。当ページ「個人情報保護方針」に掲載されている苦情・相談窓口までご連絡ください。

当社が入会している認定個人情報保護団体は以下の通りです。

①認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）

②苦情の解決の申出先　　　　：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室

③連絡先

住所　　　東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階

電話番号　03-3249-4104

※なお、当社の事業内容に関する問合せ先ではございません。